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總務(wù)科各項規(guī)章制度

總務(wù)科各項規(guī)章制度

資 產(chǎn) 管 理 制 度
一、固定資產(chǎn)與校具、教具實行統(tǒng)一管理,造冊登記,憑條領(lǐng)用。
二、各辦公室、教室、學(xué)員宿舍和食堂、圖資室按需要由總務(wù)科統(tǒng)一配齊桌、椅、凳、床鋪及其他必用品,并逐一登記,專人負(fù)責(zé),任何人不得隨意搬動。
三、貴重物品如彩電、微機、電話等由專人保管,原則上不借用、不出租,辦班須領(lǐng)用,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。
四、嚴(yán)格出庫手續(xù),領(lǐng)物人須辦理領(lǐng)(借)條,并由總務(wù)科負(fù)責(zé)人簽字,保管員憑條發(fā)放。
五、管理員要忠于職守,堅持原則,對保管的物資要經(jīng)常檢查,防止腐爛、破損,借(領(lǐng))物資要按期追回。如人為造成損失,要追究保管員責(zé)任。
六、庫房門窗加固,門鎖保險,防止被盜。
七、嚴(yán)防火災(zāi)、漏水事故發(fā)生,勤加檢查,堵塞事故漏洞,徹底清除隱患。
物 品 采 購 規(guī) 定
一、所有物品采購一列由各科、室負(fù)責(zé)人提前報計劃,經(jīng)分管副校長同意,并報分管財務(wù)副校長批準(zhǔn)后交總務(wù)科統(tǒng)一購買。
二、嚴(yán)格按照政府采購條例規(guī)定進(jìn)行采購,數(shù)額較大的采購需分管領(lǐng)導(dǎo)或校委審批后,需二人以上進(jìn)行采購,需要入庫的用品要嚴(yán)格履行進(jìn)入庫手續(xù)。采購人員需在當(dāng)月月底以前結(jié)清費用,并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度。
場地出租管理制度
一、在保證教學(xué)的前提下,充分利用閑置場地來創(chuàng)收,增加學(xué)校收入,改善職工福利。
二、定期對出租場地及設(shè)施進(jìn)行修繕,確保其正常使用。
三、加強對承租人的審查,簽合同前須驗證營業(yè)執(zhí)照、身份證等必要證件,在租賃合同中須規(guī)定承租人計劃生育、治安、環(huán)境衛(wèi)生等義務(wù),注明承租人身份證號碼和電話號碼。
四、嚴(yán)禁承租人未經(jīng)審查、許可對房屋亂挖亂動,擅自破壞房屋結(jié)構(gòu);切實加強出租房屋的水電管理,及時清繳水電費,嚴(yán)防偷水偷電,并加強防火安全措施。
五、出租價格根據(jù)市場狀況由總務(wù)科提出意見,分管校長審批確定。
六、租賃合同的簽訂經(jīng)分管校長審定后,報常務(wù)校長最后核準(zhǔn)簽字后方能生效。合同一式三份,校財務(wù)備案一份。
七、加強對場地及設(shè)施租費的管理,采取預(yù)收半年租費的征收方式,房屋租費由房屋面積乘以出租價格組成。要按時按量征收房屋租費,不允許拖欠、偷逃租費的事件發(fā)生,人為造成的損失須追究責(zé)任。
八、轉(zhuǎn)變方式,提高服務(wù)意識,要主動上門,加強與各租戶的聯(lián)系,創(chuàng)造良好的租賃環(huán)境。